försäljningsorder är utgångspunkten för att kontanter cykel.
när företaget får order från kund. Försäljningsorder skapas som har nedan information:
ordertyp, försäljningsområde, kund, material, kvantitet, pris, leveransschema, leveransadress, Leveransvillkor etc.
försäljningsorder är ett försäljningsdokument (inte ett bokföringsdokument). Försäljningsorder används för att spåra hela kedjan av försäljningsaktiviteter.
alla följer på dokument som ”leveransdokument, leveransdokument, kundfaktureringsdokument, kundfaktura, kundbetalningsdokument” är direkt eller indirekt kopplade till försäljningsorder.
därför om du har försäljningsordernummer, kan historien om hela kedjan av aktiviteter som utförs i försäljningsprocessen hittas.
leveransdokument
leveransdokument är crated med hänvisning till försäljningsorder. Det är inte ett bokföringsdokument.
leveransdokument används av teamet som ansvarar för plockning, packning, lastning och leverans av varor i syfte att spåra dessa aktiviteter.
beroende på leveransschema (vilken mängd material som ska levereras på vilket datum) som hålls i försäljningsorder, plockas, packas, lastas och skickas.
leveransdokument kan svara på följande frågor:
vilka kvantiteter varor plockas?
ut ur plockad mängd varor, hur mycket kvantitet varor är packad?
av packad mängd varor, hur mycket kvantitet varor lastas för transport?
vilka kvantiteter varor har skickats för orderuppföljning?
plocka:
dra ut material från butiken
förpackning:
packa de plockade materialen i lådor eller behållare. Få material som kemikalier, glasögon, kylförvaringsprodukter kan kräva speciell förpackning.
laddar:
packade lådor / containrar lastas på lastbil för transportändamål.
leverans av varor:
lastad lastbil lämnar företagets lokaler för orderuppfyllelse. Förflyttning av material leder till automatisk generering av materialdokument samt motsvarande bokföringsdokument.
Material dokument har information: Material, kvantitet & rörelse typ
nedan bokföringsdokument få postat:
CR. Inventering
Dr. Kuggar
leveransdokument:
när varor levereras, tillsammans med leverans bifogas ett dokument med själva paketet. Detta dokument har information som material, kvantitet, vikt, datum, skicka till adress etc.
detta dokument fungerar som en checklista när du packar upp leveranspaketet. Leverans dokument i princip berätta vad som levereras.
det är inte ett bokföringsdokument.
fraktkostnadsdokument:
kostnader för transport av varor från företagets lokaler till kundens adress. Fraktkostnad kan också kallas transportkostnad. Fraktkostnadsdokument skapas med hänvisning till leveransdokument.
om leveransen har flera leveranser kan leveranskostnaden behöva distribueras till enskilda leverans-eller leveransartiklar.
det är inte ett bokföringsdokument.
Kundfaktureringsdokument:
Faktureringsdokument hänvisar till räkningen som skickas till kunden för betalning. Faktureringsdokumentet har information om kund, material, kvantitet och pris.
Faktureringsdokument skapas med hänvisning till leveransdokument. Faktureringsdokument är ett försäljningsdokument och inte ett bokföringsdokument.
bokföringsdokument skapas när faktureringsdokumentet släpps.