om ditt arbete är kopplat till ekonomi, lön eller personalresurser är oddsen bra att du har arbetat med SAP-programvara (eller åtminstone har du hört talas om det!). Det är bara några arbetsområden som använder SAP: s breda kapacitet. Listan kan verka oändlig, eftersom SAP för närvarande har cirka 425 000 kunder i 180 länder (och 92% av Forbes Global 2000!) gör det till ett av de mest populära digitala ekosystemen för företag. Således var det bara en tidsfråga tills frågan om SAP-automatisering skulle uppta rpa-företagens sinnen.
Workfusions SAP RPA-automatisering
när man talar om SAP-automatisering är det viktigt att skilja automatisering av webbapplikationen från automatisering av SAP-skrivbordsklienten.
även om det var möjligt att automatisera webbapplikationen med speciella webbåtgärder med XPaths, krävde automatisering av skrivbordsklienten fram till nyligen att gräva i server API och anpassad ABAP — kodning-vilket var komplicerat, krävde mycket teknisk kunskap och ledde till ökade automatiseringskostnader för affärsprocesser som involverar SAP. Det innebar också att automatiseringsfunktionerna för företagsanvändare var mycket begränsade och huvudsakligen baserades på att använda tangentkombinationer, klick på koordinater och bilder och OCR.
WorkFusion har ett nytt tillvägagångssätt för detta problem som vi nyligen introducerade: en inbyggd SAP GUI-skrivbordsautomatisering som är intuitiv och riktad till företagsanvändare.
hur det fungerar: WorkFusion bots se SAP GUI intern struktur och kan interagera med dess element: klicka på knappar, skriv in fält och utföra andra åtgärder som människor kan göra. Detta gör det möjligt att bara spela in åtgärder i SAP och sedan spela det inspelade arbetsflödet.
vi är mycket stolta över denna lösning, som har gett oss en formell SAP-certifiering, vilket gör oss ledande inom detta område bland alla större automationsleverantörer.
automatiseringsideer i SAP
förberedelser för vår SAP-certifiering har vi skapat dussintals förbyggda användarfall som automatiserar populära SAP-processer. Men med så många uppgifter som utförs i SAP i flera branscher är det nästan omöjligt att erbjuda en färdig automatiserad lösning för dem alla. Dessutom, med inbyggd SAP GUI automation, kan du enkelt göra det själv.
här är några förslag på processer som enkelt kan automatiseras i SAP med RPA.
Fakturabehandling
fakturaautomatisering i SAP är ett enkelt val eftersom fakturabehandling är manuell, utförs regelbundet och är benägen för många fel: en perfekt passform för ett automatiseringsanvändningsfall. Alla steg i processen kan automatiseras separat och kombineras:
- Faktura mottagande. Fakturor tas vanligtvis emot via e-post och sparas i ett lokalt filsystem.
- datautvinning och kategorisering. Beroende på fakturaformat kan data extraheras med OCR eller med en kombination av OCR och maskininlärning (intelligent process automation in SAP), med den senare som erbjuder mycket bredare möjligheter för dokumentbehandling.
- registrera fakturor. Detta är den direkta delen av fakturaautomatisering i SAP. Processen automatiseras enkelt med hjälp av den inbyggda SAP GUI-automatiseringsmetoden. Du kan ladda ner och prova ett exempel på att skapa en faktura i det system som vi har förberett.
- Faktura godkännande och betalning. Med hjälp av beslutsregler kan du automatisera dirigering av fakturan till den ansvariga personen — detta påskyndar godkännande och betalning, samtidigt som man eliminerar mänskliga fel i processen.
Human Resources
Human Resource management erbjuder fler bra exempel för processautomation i SAP.
- anställd ombord. En onboarding process innebär att ange en hel del av samma anställd information i olika system. Denna process är mycket regelbaserad, så den kan automatiseras med RPA. Boten kommer att mata in data från kända källor (Excel-filer, anställddokument, CV, rekryteringsapplikationer etc.) i SAP-modulen och andra system som används för personalhantering, registrera nyanställda i interna system och skicka relaterade e-postmeddelanden.
- personaladministration. Andra uppgifter som kan automatiseras i SAP HCM (Human Capital Management) är åtgärderna relaterade till personaladministration eller eventuella anställdas åtgärder, såsom förändring av position, omplacering, uppsägning eller andra förändringar i arbetstagarens status eller anställning. Automatisera denna process kommer också att bidra till att synkronisera data i alla system som mänskliga fel reduceras.
lagerhantering
olika processer relaterade till lagerhantering kan automatiseras i SAP. Nedan följer några exempel.
- lager rörelse. Boten kommer att logga in på SAP, få alla lagerrörelseposter för nödvändiga material under en viss period och skicka ett mail till relevanta personer.
- lagerlager för material. Roboten kommer regelbundet att få aktuella lagerlistor för ett specifikt material och skicka ett mail till den ansvariga personen.
automatisera dessa processer kommer att övervaka materiallager lagret kommer sannolikt att ta slut, och sedan:
- lager överföring. Att automatisera processen för lageröverföring i SAP minskar fel och sparar tid vid bearbetning av lager från anläggning till lagring, från lagring till lagring, från lagring till företag etc. Bots registrerar överföringen och skickar sedan e-post till relevanta parter.
dessa är bara några SAP-processer som kan automatiseras. Om du är intresserad av att se SAP automation i aktion, begär bara en demo på Kontakta Oss sida.