när du har registrerat dig klickar du på den gröna knappen ”Nytt dokument” i det övre högra hörnet av din webbläsare. Välj ”Ladda upp” för att importera din NDA till PandaDoc.
PandaDoc stöder en mängd olika format och låter dig ansluta dina Google Drive -, Dropbox -, Box-eller OneDrive-konton för att ladda upp ditt dokument.
Tänk på att vissa format (som PDF) inte är helt redigerbara inom PandaDoc. Medan du fortfarande kan göra vissa ändringar när du använder icke-redigerbara format med PandaDoc, kommer konvertering av dokument till fullt redigerbara format att ge fler verktyg.
importera din NDA antingen direkt eller från en ansluten dokumentkälla genom att följa anvisningarna på skärmen för att ansluta och ladda upp.
steg 3. Granska dina verktyg och ditt dokument
PandaDoc är utrustad med en rad kraftfulla verktyg som hjälper dig att manipulera ditt dokument, men vissa verktyg är inte tillgängliga om du laddade upp ett icke-redigerbart format.
granska alla tillgängliga verktyg på höger sida av skärmen. Lägg märke till att den fullständigt redigerbara bilden (ovan) innehåller avsnitten ”block”, ”fält” och ”TOKENS” medan det icke-redigerbara formatet (nedan) bara innehåller ”fält”.
Låt oss ta en titt på hur inbyggda verktyg inom PandaDoc hjälper dig att ändra och signera din befintliga NDA.
förbättra ditt dokument med PandaDoc redigeringsverktyg
steg 4. Använd blockverktyg för att ändra ditt dokument
PandaDoc använder en dra-och-släpp-redigerare som hjälper dig att snabbt infoga och ändra befintliga dokument. Med hjälp av rutan” block ” i redigeringsfönstret kan du dra nya innehållsblock till sidan för att ytterligare utöka omfattningen av din NDA.
Lägg till avsnitt för att hjälpa dig att ytterligare definiera känslig information eller bifoga ytterligare regler för ytterligare avslöjande med bara några snabba klick.
Steg 5. Duplicera, låsa och flytta innehåll
inte nöjd med din layout?
när du väljer ett innehållsblock i dokumentet ändras PandaDoc-översikten till en specifik verktygslåda avsedd för det blocket. Flytta innehåll uppåt eller nedåt i dokumentet, duplicera block med ett enda klick eller lägg till bilder genom att ändra layouten. Du kan till och med Begränsa redigering på specifika block, en användbar funktion när du skapar mallar.
steg 6. Lägg till anpassade tokens för framtida återanvändning
om du använder PandaDoc nda-mallen kommer du förmodligen att märka den markerade gula texten nära toppen av dokumentet. Dessa är anpassade tokens.
anpassade tokens kan definieras i ditt dokument och används för att standardisera texten. Genom att använda tokens kan du skapa en enda mall och fylla i personlig information, som namn och datum, genom att skriva den informationen i panelen ”TOKENS”. Detta hjälper dig att spara tid genom att automatiskt fylla i repetitiv information i hela dokumentet.
att använda PandaDoc för att skapa standardtext nda för anställda och entreprenörer att underteckna är snabbt, enkelt och enkelt.
fånga signaturer och spara mallar
Steg 7. Använd rutan ” fält ”för att lägga till signaturer och initialer i ditt dokument
oavsett om du använder ett icke-redigerbart dokumentformat eller om du väljer att dra nytta av hela PandaDoc-verktygslådan, är rutan” fält ” alltid tillgänglig.
med hjälp av rutan ”fält” kan du dra signaturrutor och inledande fält till ditt dokument.
medan signaturer kan slutföra hela dokumentet, använd initialer för att säkerställa att anställda, entreprenörer och potentiella investerare noterar ett visst avsnitt i din NDA.
steg 8. Signera NDAs och skicka dokument
PandaDoc ger undertecknarna variation när det är dags att skicka in sin signatur. Signerare kan rita sin signatur, ladda upp den eller använda något av de förvalda textalternativen i PandaDoc.
steg 9. Konvertera ditt sekretessavtal till en mall för framtida bruk
bara för att du har slutfört ett dokument betyder inte att du behöver skapa ett nytt från början. Innan du stänger ditt dokument väljer du” mer ”från höger sidofält och väljer” konvertera till mall ” för att spara ditt arbete.
du är klar!
nu när du har sparat ditt arbete som en mall kan du skapa en ny NDA med ditt befintliga innehåll genom att komma åt ditt mallbibliotek.
nästa gång du skickar en NDA kan du ladda om det här dokumentet i PandaDoc-redigeraren, göra några snabba ändringar och skicka det på några sekunder.