Material Ledger este soluția SAP pentru efectuarea costurilor reale. Se păstrează avantajele, fără dezavantaje, ale celor două metode tradiționale de evaluare a inventarului – costul standard și media mobilă. Înainte de a putea înțelege funcționalitatea Material Ledger, este întotdeauna bine să începeți cu unele dintre caracteristicile acestor două abordări tradiționale.
costul Standard este o metodă eficientă de a obține prețuri stabile pentru materialele dvs., care pot fi comparate cu orice fluctuații de preț. Prin urmare, puteți efectua o analiză a varianței pentru a înțelege mai bine dacă produceți eficient sau dacă prețurile materiilor prime sunt rezonabile. Cu toate acestea, o slăbiciune a procesului standard de costare este că variațiile care se referă la inventarul nevândut rămân în contul costului vânzărilor (varianța prețurilor) și nu sunt postate înapoi în inventar. Am fost pus această întrebare de către un client în urmă cu aproximativ zece ani, când registrul de materiale era încă la început „dacă nu vând tot ce am produs într-o perioadă, atunci ce se întâmplă cu variațiile de producție care stau în P&L?”. Răspunsul la acest lucru la momentul respectiv a fost de a lua fracțiunea din variațiile de producție care se referă la inventarul care nu a fost vândut în perioada respectivă și de a-l posta înapoi în conturile de inventar. Acesta a fost un jurnal de nivel superior care nu a specificat activitatea pentru fiecare material individual (deoarece aceasta ar fi fost o sarcină prea greoaie). Dezavantajul acestui lucru dacă v-ați uitat la un raport de rentabilitate pentru fiecare material, varianța poate înclina costul real de vânzare pentru perioada în care nu ați vândut tot ceea ce ați produs.
costul mediu mobil este o metodă bună de a vă menține costurile materiale actualizate, în special în cazurile în care prețurile continuă să fluctueze. De fiecare dată când efectuați o chitanță de bunuri sau factură, prețul mediu mobil este actualizat pe baza valorii totale a inventarului (luând în considerare cel mai recent preț achiziționat) și împărțind-o la cantitatea totală de inventar. Unul dintre punctele slabe ale costurilor medii mobile este că noul preț este afișat înapoi la inventar numai dacă există suficientă cantitate de inventar pentru a acoperi diferența. Acesta ar putea fi cazul dacă consumați un material între momentul în care îl primiți și când îl facturați, iar prețul facturii este diferit de prețul de primire a mărfurilor. Dacă factura este pentru o cantitate mai mare decât cantitatea de material rămasă în inventar, diferența dintre factură și chitanța de bunuri nu va fi alocată integral înapoi în inventar. În schimb, numai porțiunea care se referă la cantitatea de inventar existentă va fi alocată înapoi inventarului, iar restul va fi postat în contul de variație a prețului. Aceasta înseamnă că, dacă te-ai uitat la prețul mediu mobil pentru acel material, acesta nu va reprezenta adevăratul preț curent.
cele două obiective principale ale registrului de materiale sunt:
(1) evaluarea inventarului în până la trei valute și metode de evaluare
(2) efectuarea costurilor reale pentru materiale
frumusețea reală a registrului de materiale este numărul (2). Acest lucru se datorează faptului că ia variațiile care apar din tranzacțiile de inventar și le postează înapoi la stocurile finale pentru a le evalua la un cost real. Face acest lucru păstrând în același timp costul standard al materialului ca punct de referință. De asemenea, aveți opțiunea de a reevalua costul standard curent cu prețul unitar periodic (care este costul real calculat de registrul de materiale). Cele două tipuri de determinare a prețurilor care apar cu registrul de materiale:
(1) determinarea prețului la un singur nivel: Aceasta ia variațiile care apar pentru un material individual și le rostogolește înapoi în inventarul său final.
(2) determinarea prețului pe Mai multe niveluri: aceasta ia variațiile care apar pentru un produs de nivel inferior (de exemplu, materie primă) și le rostogolește (în proporția cantității consumate) într-un produs de nivel superior (de exemplu, produs finit).
puteți alege să rotiți variațiile care se referă la inventarul vândut, în contul cost of sales pentru a evalua COS la costurile reale. Aceasta implică utilizarea funcționalității „reevaluarea consumului” A Material Ledger. Prin urmare, cu Material Ledger, puteți obține costuri reale pentru încheierea inventarului produselor unice și pe mai multe niveluri și costul vânzărilor și puteți măsura în continuare procesele de achiziție în funcție de costurile standard.