O futuro da robótica automação de processos (RPA) é um olhar brilhante e brilhante, como um software de robôs se tornam mais e mais prevalente cruz-indústria. A Pesquisa Global RPA da Deloitte estima não mais do que 5 anos antes da adoção de RPA quase universal.Consequentemente, estamos dando uma olhada hoje nos efeitos e áreas de aplicação da automação robótica de processos na contabilidade, já que os robôs de software são esperados por pessoas de dentro para revolucionar o setor.
na verdade, a automação inteligente é a nova palavra da moda na contabilidade. E este é o caso por razões muito boas. Processos contábeis, como ordem de caixa, aquisição de pagamento, transformação financeira, etc., requerem coleta e análise de grandes quantidades de dados, ao mesmo tempo em que são baseadas em regras e repetitivas. Além disso, precisamente devido a recursos como esses, eles também desencadeiam rostos longos e enxaquecas dos funcionários. Portanto, a automação robótica de processos na contabilidade parece ser uma combinação feita no céu.Um relatório da McKinsey confirma, estimando um potencial de automação global de 43% para finanças e contabilidade. Relacionadamente, o UiPath especifica uma taxa de automação de 80% para processos comuns, como contas a receber ou contas a pagar.Vamos dar uma olhada em alguns casos de Uso do mundo real de automação de processos robóticos e aprender alguns passos estratégicos para alavancar o RPA na contabilidade.
a lista de 10 áreas de Aplicação concretas de automação de processos robóticos em Contabilidade destina-se a ajudá-lo a conceber um ‘roteiro’ de meios para os objetivos de seus negócios. Os processos que vamos discutir destinam-se a ajudá-lo a planejar uma jornada de automação eficiente.
Contas a pagar (AP)
estávamos dizendo que tais tarefas parecem manter a liderança, quando se trata de alavancar RPA em contabilidade. Os robôs de Software podem transferir informações de fatura de entrada (como número de fatura, dados recebidos ou valor em Dólar) de PDFs para aplicativos da Web SAP e planilhas internas. Consequentemente, eles podem colocar uma duplicata de PDF em um servidor interno. Isso é uma coisa muito útil a fazer para garantir a conformidade regulamentar e pode reduzir até 60% dos tempos de ciclo de processamento da fatura do Fornecedor.
contas a receber (AR)
Bots podem lidar com mais facilidade (ou seja, mais rápido e com mais precisão) a manutenção de arquivos mestre do cliente e aprovações de crédito. O mesmo vale para a ordem, e processamento de recibos de dinheiro AR. Como um toque final agradável, avisos tardios podem ser enviados por e-mail mais rapidamente, minimizando assim o incômodo que naturalmente vem com notificações de última hora.
função do controlador
os Bots podem reconciliar automaticamente o feed de dados da fatura do período atual no último período, sempre que o controlador abrir o arquivo de dados. Isso reduz drasticamente o tempo de processamento necessário para comparar dados em diferentes períodos.
dados que não podem ser tratados com tanta facilidade, ou seja,, que supera a reconciliação automática, são as exceções, e aqueles são entregues para processamento a contadores humanos. Os resultados são muito mais rápidos e os funcionários podem lidar apenas com dados um pouco mais interessantes, ou dados “com um toque”.
alocação de custos
a automação mescla facilmente dados de diferentes fontes (como e-mails, planilhas do Excel, documentos do Google, etc.) em um arquivo mestre, que pode então ser carregado diretamente em um planejamento de recursos corporativos (ERP) e programa de gerenciamento de dados. Isso pode ser feito por robôs de software em nenhum momento, ou seja, menos de um minuto.
fechamento financeiro e relatórios
este é um epítome do processamento interdepartamental e multissistêmico. Acreditamos que não há exagero em dizer que postar dados de entrada de impostos de várias unidades de negócios é uma tarefa monótona e provocadora de dor de cabeça. É por isso que vale a pena ter um robô de software mitigá-lo. Além disso, seu potencial à prova de erros também agrega valor ao processo.
reconciliação Contábil
os dados contábeis exigem a reconciliação de saldos de subcontas retirados de uma variedade de fontes, como planilhas do Excel ou faturas de clientes. Você pode automatizar o processo e baixar os dados no formato desejado. A validação de dados e a pesquisa de exceções podem ser realizadas muito mais rapidamente. Esse é o caso porque as entradas de diário de balanceamento são criadas e usadas criteriosamente para lidar com discrepâncias de fatura.
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