przyszłość robotyki automatyzacji procesów (RPA) wygląda coraz jaśniej, ponieważ roboty programowe stają się coraz bardziej powszechne w różnych branżach. Globalne badanie RPA firmy Deloitte szacuje, że nie więcej niż 5 lat przed niemal powszechnym przyjęciem RPA.
w związku z tym przyjrzymy się dziś efektom i zastosowaniom robotycznej automatyzacji procesów w księgowości, ponieważ ludzie od wewnątrz oczekują, że roboty programowe zrewolucjonizują branżę.
w rzeczywistości inteligentna automatyzacja to nowe hasło w księgowości. Dzieje się tak z bardzo dobrych powodów. Procesy księgowe, takie jak order to cash, procure to pay, Finance transformation itp., wymagają gromadzenia i analizy dużych ilości danych, a jednocześnie są oparte na regułach i powtarzalne. Co więcej, właśnie dzięki takim funkcjom, wywołują również długie twarze i migreny pracowników. Tak więc automatyzacja procesów w księgowości wydaje się być dopasowaniem stworzonym w niebie.
raport McKinsey potwierdza, szacując globalny potencjał automatyzacji na poziomie 43% dla finansów i księgowości. W związku z tym UiPath określa wskaźnik automatyzacji na poziomie 80% dla typowych procesów, takich jak należności lub zobowiązania.
przyjrzyjmy się bliżej praktycznym zastosowaniom automatyzacji procesów i poznajmy strategiczne kroki w kierunku wykorzystania RPA w księgowości.
lista 10 konkretnych obszarów zastosowań robotycznej automatyzacji procesów w księgowości ma pomóc w opracowaniu „mapy drogowej” środków do celów biznesowych. Procesy, które zamierzamy omówić, mają pomóc w opracowaniu wydajnej podróży automatyzacji.
Accounts payable (AP)
mówiliśmy, że takie zadania wydają się mieć przewagę, jeśli chodzi o wykorzystanie RPA w księgowości. Roboty programowe mogą przesyłać informacje o fakturach przychodzących (takie jak numer faktury, otrzymane dane lub kwota w dolarach) z plików PDF do aplikacji internetowych SAP i wewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych. W związku z tym mogą umieścić duplikat PDF na wewnętrznym serwerze. Jest to bardzo przydatne w celu zapewnienia zgodności z przepisami i może skrócić do 60% cykli przetwarzania faktur od dostawców.
Accounts receivable (AR)
boty mogą łatwiej (tj. szybciej i dokładniej) obsługiwać obsługę głównych plików klienta i zatwierdzeń kredytowych. To samo dotyczy Zamówienia i przetwarzania pokwitowań gotówkowych AR. Jako miły akcent końcowy, późne powiadomienia mogą być wysyłane pocztą e-mail szybciej, minimalizując w ten sposób kłopoty, które naturalnie towarzyszą powiadomieniom w ostatniej chwili.
funkcja kontrolera
boty mogą automatycznie pogodzić bieżący okres danych faktury z ostatnim okresem, za każdym razem, gdy kontroler otworzy plik danych. To drastycznie skraca czas przetwarzania potrzebny do porównywania danych w różnych okresach.
dane, które nie mogą być tak łatwo obsługiwane, tzn., że przebija automatyczne uzgadnianie, są wyjątki, a te są dostarczane do przetwarzania do księgowych ludzkich. Wyniki są znacznie szybsze, a pracownicy mogą radzić sobie tylko z nieco bardziej ekscytującymi danymi lub danymi „z niespodzianką”.
alokacja kosztów
Automatyzacja łatwo łączy dane z różnych źródeł (takich jak e-maile, arkusze kalkulacyjne Excel, dokumenty Google itp.) do pliku głównego, który można następnie przesłać bezpośrednio do programu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)i zarządzania danymi. Może to być wykonane przez roboty programowe w krótkim czasie, tj. mniej niż minutę.
zamknięcie finansowe i raportowanie
jest to uosobienie międzyresortowego, wielosystemowego przetwarzania. Uważamy, że nie ma przesady, aby powiedzieć, że delegowanie danych podatkowych z różnych jednostek biznesowych jest monotonnym, prowokującym ból głowy zadaniem. Dlatego warto mieć robota programistycznego. Co więcej, jego potencjał odporności na błędy również zwiększa wartość procesu.
uzgadnianie Rachunków
dane księgowe wymagają uzgadniania sald subkont pobranych z różnych źródeł, takich jak arkusze Excel lub faktury klientów. Możesz zautomatyzować proces i pobrać dane do żądanego formatu. Walidacja danych i wyszukiwanie WYJĄTKÓW mogą być wykonywane znacznie szybciej. Dzieje się tak, ponieważ tworzone są wpisy do dziennika bilansującego i rozsądnie wykorzystywane do obsługi rozbieżności faktur.
automatio