Material Ledger is SAP ‘ s oplossing voor het uitvoeren van werkelijke kostenberekening. Het gaat om de voordelen, zonder de nadelen, van de twee traditionele methoden van inventarisatie waardering – standaard Kostprijsberekening en voortschrijdend gemiddelde. Voordat u de functionaliteit van het grootboek kunt begrijpen, is het altijd goed om te beginnen met een aantal van de kenmerken van deze twee traditionele benaderingen.
standaardberekening is een effectieve methode om stabiele prijzen voor uw materialen te verkrijgen die kunnen worden vergeleken met eventuele prijsschommelingen. U kunt dus variantieanalyse uitvoeren om beter te begrijpen of u efficiënt produceert of dat uw grondstoffenprijzen redelijk zijn. Een zwak punt van het standaardkostproces is echter dat de varianties die betrekking hebben op onverkochte voorraden in de rekening voor verkoopkosten (prijsvariantie) blijven en niet terug naar de voorraad worden geplaatst. Ik werd deze vraag gesteld door een klant ongeveer tien jaar geleden, toen Material Ledger nog in de kinderschoenen stond: “als ik niet alles verkoop wat ik in een periode heb geproduceerd, wat gebeurt er dan met de productievarianties die in de P&L zitten?”. Het antwoord hierop was toentertijd het gedeelte van de productievarianties dat betrekking had op de in de periode niet verkochte inventaris, terug te sturen naar de voorraadboekhouding. Dit was een tijdschrift op het hoogste niveau dat niet de activiteit voor elk afzonderlijk materiaal specificeerde (omdat dit een te omslachtige taak zou zijn geweest). Het nadeel hiervan als je keek naar een winstgevendheid rapport voor elk materiaal, de variantie kan scheef de werkelijke kosten van de verkoop voor de periode als je niet alles dat je geproduceerd verkopen.
Moving Average Costing is een goede methode om uw materiaalkosten up-to-date te houden, vooral in gevallen waar de prijzen blijven fluctueren. Elke keer dat u een goederen-of factuurbevestiging uitvoert, wordt de voortschrijdende gemiddelde prijs bijgewerkt op basis van de totale voorraadwaarde (rekening houdend met de laatst gekochte prijs) en gedeeld door de totale voorraadhoeveelheid. Een van de zwakke punten van de voortschrijdende gemiddelde kostprijsberekening is dat de nieuwe prijs alleen terug naar de inventaris wordt geplaatst als er genoeg voorraadhoeveelheid is om het verschil te dekken. Dit kan het geval zijn als u een materiaal verbruikt tussen het moment dat u het ontvangt en wanneer u het factureert, en de factuurprijs verschilt van de goederenontvangstprijs. Als de factuur betrekking heeft op een hoeveelheid die groter is dan de hoeveelheid materiaal die in de inventaris is achtergebleven, wordt het verschil tussen de factuur en de goederenontvangst niet volledig terug in de inventaris toegewezen. In plaats daarvan zal alleen het gedeelte dat betrekking heeft op de bestaande voorraadhoeveelheid worden terug toegewezen aan de inventaris en de rest zal worden geplaatst op de prijs variantie rekening. Dit betekent dat als je keek naar de voortschrijdende gemiddelde prijs voor dat materiaal, het zal niet de ware huidige prijs vertegenwoordigen.
de twee belangrijkste doelstellingen van het grootboek zijn::
(1) Inventariswaardering in maximaal drie valuta ‘ s en waarderingsmethoden
(2) werkelijke kostenberekening voor materialen
de werkelijke schoonheid van het materiaalboek is nummer (2). Dit is omdat het neemt de verschillen die zich voordoen van de inventaris transacties en post ze terug naar eindigende voorraden om ze te waarderen tegen een werkelijke kosten. Het doet dit met behoud van de standaardkosten van het materiaal als benchmark. U heeft ook de mogelijkheid om de huidige standaardkosten te herwaarderen met de periodieke eenheidsprijs (dat is de werkelijke kosten berekend door materiaalboek). De twee soorten prijsbepaling die plaatsvinden met materiaal grootboek:
(1) vaststelling van prijzen op één niveau: Dit neemt de varianties die zich voordoen voor een individueel materiaal en rol ze terug in de eindinventaris.
(2) Multilevel prijsbepaling: hierbij worden de verschillen die optreden voor een lager niveau product (bijvoorbeeld grondstof) en rollen ze (in het aandeel van de verbruikte hoeveelheid) in een hoger niveau product (bijvoorbeeld eindproduct).
u kunt ervoor kiezen om de varianties die betrekking hebben op de verkochte voorraad, op te rollen in de kosten van de verkoop rekening om co ‘ s te waarderen tegen de werkelijke kosten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Material Ledger ‘ s “herwaardering van consumptie” functionaliteit. Met Material Ledger kunt u dus werkelijke kosten voor het beëindigen van de inventaris van single en multilevel producten en de kosten van de verkoop te bereiken, en nog steeds meten uw inkoopprocessen volgens standaardkosten.