de toekomst van robotic process automation (RPA) ziet er helderder en helderder uit, nu softwarerobots steeds vaker sectoroverschrijdend worden. De Deloitte Global RPA Survey schat niet meer dan 5 jaar voor bijna-universele RPA adoptie.
dienovereenkomstig kijken we vandaag naar de effecten en toepassingsgebieden van robotic process automation in accounting, aangezien softwarerobots van binnenuit een revolutie in de industrie verwachten.In feite is intelligente automatisering het nieuwe modewoord in accounting. En dat is om zeer goede redenen het geval. Boekhoudkundige processen, zoals order to cash, procure to pay, finance transformation, etc., vereisen het verzamelen en analyseren van grote hoeveelheden gegevens, terwijl ook op regels gebaseerd en repetitief. Bovendien, juist door eigenschappen zoals deze, ze ook triggeren werknemers lange gezichten en migraine. Dus robotic process automation in accounting lijkt een match gemaakt in de hemel.In een rapport van McKinsey wordt een wereldwijd automatiseringspotentieel van 43% voor finance and accounting geraamd. Gerelateerd, UiPath specificeert een automatiseringspercentage van 80% voor veel voorkomende processen zoals debiteuren of crediteuren.
laten we eens een kijkje nemen op een aantal robotic process automation real world use cases en leren enkele strategische stappen om gebruik te maken van RPA in accounting.
de lijst van 10 concrete toepassingsgebieden van robotic process automation in accounting is bedoeld om u te helpen bij het opstellen van een ‘roadmap’ van middelen voor uw bedrijfsdoelstellingen. De processen die we gaan bespreken zijn bedoeld om u te helpen bij het ontwerpen van een efficiënte automatisering reis.
crediteuren (AP)
we zeiden dat dergelijke taken de leiding lijken te nemen als het gaat om het gebruik van RPA in de boekhouding. Softwarerobots kunnen inkomende factuurgegevens (zoals factuurnummer, ontvangen gegevens of dollarbedrag) van PDF ‘ s overdragen naar SAP-webtoepassingen en interne spreadsheets. Bijgevolg kunnen ze een PDF-duplicaat op een interne server plaatsen. Dit is een zeer nuttig ding om te doen om te zorgen voor naleving van de regelgeving, en het kan tot 60% van de leverancier factuur verwerking cyclustijden te verminderen.
debiteuren (AR)
Bot ‘ s kunnen gemakkelijker (d.w.z. sneller en nauwkeuriger) omgaan met het onderhoud van masterbestanden van klanten en kredietgoedkeuringen. Hetzelfde geldt voor de bestelling, en Ar kassabonnen verwerking. Als een mooie final touch, late mededelingen kunnen worden verzonden per e-mail sneller, waardoor het minimaliseren van de rompslomp die natuurlijk wordt geleverd met last-minute meldingen.
Controller functie
Bots kunnen automatisch de huidige periode factuurgegevens vergelijken met de laatste periode, wanneer de controller het gegevensbestand opent. Dit vermindert drastisch de verwerkingstijd die nodig is om gegevens over verschillende perioden te vergelijken.
gegevens die niet zo gemakkelijk kunnen worden verwerkt, d.w.z., dat overtroeft automatische verzoening, zijn de uitzonderingen, en die worden geleverd voor verwerking aan menselijke accountants. De resultaten zijn veel sneller, en de medewerkers kunnen alleen omgaan met iets meer spannende data, of data ‘met een twist’.
kostentoewijzing
automatisering combineert gemakkelijk gegevens uit verschillende bronnen (zoals e-mails, Excel-spreadsheets, Google-documenten, enz.) in een hoofdbestand, dat vervolgens direct kan worden geüpload naar een Enterprise Resource Planning (ERP) en data management programma. Dit kan door softwarerobots in een mum van tijd, dat wil zeggen minder dan een minuut.
financiële afsluiting en rapportage
Dit is een toonbeeld van interdepartementale, multisystem-verwerking. Wij geloven dat er geen overdrijving is om te zeggen dat het plaatsen van belastinginvoergegevens van verschillende business units een eentonige, hoofdpijn provocerende taak is. Daarom is het de moeite waard om een software robot het te laten verzachten. Bovendien voegt het foutbestendige potentieel ook waarde toe aan het proces.
Accounting reconciliation
Accounting data vraagt om reconciliatie van subrekeningen uit verschillende bronnen, zoals Excel sheets of klantenfacturen. U kunt het proces automatiseren en de gegevens in het gewenste formaat downloaden. Gegevensvalidatie en exception search kunnen dan veel sneller worden uitgevoerd. Dit is het geval omdat balancing journaalposten worden gemaakt en oordeelkundig worden gebruikt om factuurverschillen te verwerken.
automatio