販売注文は、サイクルを現金化するための出発点です。
当社がお客様から注文を受けた場合。 以下の情報を持つ販売注文が作成されます:
注文タイプ、販売エリア、顧客、材料、数量、価格、配送スケジュール、配送先住所、出荷条件など。
受注は販売伝票(会計伝票ではありません)です。 販売注文は、販売活動のチェーン全体を追跡する目的で使用されます。
すべての”出荷伝票、出荷伝票、顧客請求伝票、顧客請求書、顧客支払伝票”などの文書に従うことは、直接または間接的にリンクされたt販売注文です。
したがって、販売注文番号がある場合、販売プロセスで実行された活動のチェーン全体の履歴を見つけることができます。
出荷伝票
出荷伝票は、受注を参照して作成されます。 それは会計文書ではありません。
配送文書は、これらの活動を追跡する目的で、商品のピッキング、梱包、積み込み、発送を担当するチームによって使用されます。
受注で維持されている納入スケジュール(どの日に供給される材料の数量)に応じて、商品はピックアップされ、梱包され、積み込まれ、発送されます。
配達文書は質問の下で答えることができます:
どんな量の商品が選ばれますか。
商品のうち、どのくらいの量の商品が梱包されていますか?
詰められた量の商品のうち、どの位量の商品は輸送のために荷を積まれますか。
注文の履行のためにどのような数量の商品が派遣されましたか?
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選ばれた材料を箱または容器に梱包する。 化学薬品、ガラス、低温貯蔵プロダクトのような少数の材料は特別な包装を要求するかもしれません。
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詰められた箱/容器は交通機関の為にトラックで荷を積まれます。
出庫の発送:
荷を積まれたトラックは順序の達成のための会社の前提を去る。 品目の移動は、品目伝票および対応する会計伝票の自動生成につながります。
材料文書には、材料、数量&移動タイプ
会計文書の下に投稿される情報があります。
CR。 在庫
DR.COGS
出荷伝票:
商品が配送されると、配送とともに文書がパッケージ自体に添付されます。 この文書に物質的な、量、重量、日付、住所等への船のような情報があります。
この文書は、配送パッケージを開梱する際のチェックリストとして機能します。 出荷文書は、基本的に何が配信されているかを教えてください。
それは会計文書ではありません。
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会社の敷地から顧客の住所への商品の輸送に発生したコスト。 郵送物の費用はまた交通機関の費用として参照することができます。 出荷原価伝票は、出荷伝票を参照して登録されます。
出荷に複数の配送がある場合、出荷コストを個別の配送または配送品目に配分する必要がある場合があります。
それは会計文書ではありません。
顧客請求書:
請求伝票とは、支払いのために顧客に送信される請求書を指します。 請求書には、顧客、材料、数量、価格の情報があります。
請求伝票は、納入伝票を参照して作成されます。 請求伝票は販売伝票であり、会計伝票ではありません。
会計伝票は、請求伝票がリリースされると作成されます。