a robotic process automation (rpa) jövője egyre fényesebbnek tűnik, mivel a szoftverrobotok egyre inkább elterjednek az iparágakban. A Deloitte Global rpa felmérése szerint legfeljebb 5 évvel az RPA majdnem egyetemes elfogadása előtt.
ennek megfelelően ma áttekintjük a robotizált folyamatautomatizálás hatásait és alkalmazási területeit a könyvelésben, mivel a szoftverrobotoktól azt várják az emberek, hogy forradalmasítsák az iparágat.
valójában az intelligens automatizálás az új jelszó a könyvelésben. És ez a helyzet nagyon jó okok miatt. Számviteli folyamatok, például készpénz megrendelése, fizetés beszerzése, átalakítás finanszírozása stb., nagy mennyiségű adat gyűjtését és elemzését igényli, ugyanakkor szabályalapú és ismétlődő. Sőt, pontosan az ilyen tulajdonságoknak köszönhetően kiváltják az alkalmazottak hosszú arcát és migrénjét is. Tehát úgy tűnik, hogy a könyvelés robot folyamatautomatizálása a mennyben készült mérkőzés.
a McKinsey jelentése megerősíti, hogy a pénzügyi és számviteli globális automatizálási potenciál 43% – ra becsülhető. Ehhez kapcsolódóan az UiPath 80% – os automatizálási arányt határoz meg olyan általános folyamatoknál, mint a követelések vagy a fizetendő számlák.
vessünk egy közelebbi pillantást néhány robotikus folyamatautomatizálási valós felhasználási esetre, és tanuljunk meg néhány stratégiai lépést az RPA számviteli kihasználása felé.
a könyvelésben a robotizált folyamatautomatizálás 10 konkrét alkalmazási területének felsorolása arra szolgál, hogy segítséget nyújtson az üzleti célok eléréséhez szükséges eszközök ütemtervének kidolgozásában. A megbeszélendő folyamatok célja, hogy segítsenek Önnek egy hatékony automatizálási út kialakításában.
fizetendő számlák (AP)
azt mondtuk, hogy ezek a feladatok úgy tűnik, hogy tartsa a vezetést, amikor a tőkeáttétel RPA számviteli. A szoftverrobotok a bejövő számlainformációkat (például a számlaszámot, a kapott adatokat vagy a dollárösszeget) átvihetik a PDF-fájlokból az SAP webes alkalmazásokba és a belső táblázatokba. Következésképpen PDF-másolatot helyezhetnek el egy belső kiszolgálóra. Ez egy nagyon hasznos dolog a szabályozási megfelelés biztosítása érdekében, és akár 60% – kal is csökkentheti a szállítói számlafeldolgozási ciklusidőket.
követelések (ar)
a botok könnyebben (azaz gyorsabban és pontosabban) tudják kezelni az ügyfelek törzsfájljainak és hiteljóváhagyásainak karbantartását. Ugyanez vonatkozik a megrendelésre, valamint az AR pénzbevételek feldolgozására. Mint egy szép utolsó érintés, késői értesítéseket lehet küldeni e-mailben gyorsabban, ezáltal minimalizálva a szóváltás, hogy természetesen jön az utolsó pillanatban értesítéseket.
vezérlő funkció
a botok automatikusan össze tudják egyeztetni az aktuális időszak számlázási adatait az utolsó időszakkal, amikor a vezérlő megnyitja az adatfájlt. Ez drasztikusan csökkenti a különböző időszakok adatainak összehasonlításához szükséges feldolgozási időt.
olyan adatok, amelyeket nem lehet ilyen könnyen kezelni, azaz., amely kiszorítja az automatikus egyeztetést, a kivételek, amelyeket feldolgozásra szállítanak az emberi könyvelőknek. Az eredmények sokkal gyorsabbak, és az alkalmazottak csak valamivel izgalmasabb adatokkal tudnak foglalkozni,vagy ‘csavarral’.
Költségallokáció
az automatizálás könnyen egyesíti a különböző forrásokból származó adatokat (például e-maileket, Excel táblázatokat, Google Dokumentumokat stb.) egy törzsfájlba, amelyet közvetlenül fel lehet tölteni egy vállalati erőforrás-tervezési (ERP) és Adatkezelési programba. Ezt szoftverrobotok tehetik meg pillanatok alatt, azaz kevesebb, mint egy perc alatt.
pénzügyi zárás és jelentéstétel
ez a részlegek közötti, többrendszeres feldolgozás megtestesítője. Úgy gondoljuk, nem túlzás azt állítani, hogy a különböző üzleti egységekből származó adóbevallási adatok közzététele monoton, fejfájást kiváltó feladat. Ezért érdemes egy szoftver robot enyhíteni. Sőt, hibabiztos potenciálja szintén értéket ad a folyamatnak.
számviteli egyeztetés
a számviteli adatok különféle forrásokból, például Excel táblázatokból vagy ügyfélszámlákból vett alszámlaegyenlegek egyeztetésére szólítanak fel. Automatizálhatja a folyamatot, és letöltheti az adatokat a kívánt formátumba. Az adatellenőrzés és a kivételkeresés ezután sokkal gyorsabban elvégezhető. Ez azért van így, mert kiegyensúlyozó naplóbejegyzések jönnek létre, és megfontoltan használják a számlázási eltérések kezelésére.
automatio