myyntitilaus on lähtökohta kassakiertoon.
kun yritys saa tilauksen asiakkaalta. Myyntitilaus luodaan, jossa on alla tiedot:
tilaustyyppi, myyntialue, asiakas, materiaali, määrä, hinta, toimitusaikataulu, toimitusosoite, lähetysehdot jne.
myyntitilaus on myyntiasiakirja (ei kirjanpitoasiakirja). Myyntitilausta käytetään koko myyntiketjun seurantaan.
kaikki seuraavat asiakirjat, kuten ”toimitusasiakirja, lähetysasiakirja, asiakkaan laskutusasiakirja, asiakaslasku, asiakasmaksuasiakirja”, liittyvät suoraan tai välillisesti myyntitilaukseen.
näin ollen jos sinulla on myyntitilausnumero, myyntiprosessissa toteutettujen toimintojen koko ketjun historia voidaan selvittää.
Toimitusasiakirja
Toimitusasiakirja on laatoitettu myyntitilauksen perusteella. Se ei ole kirjanpitoasiakirja.
Toimitusasiakirjaa käyttää ryhmä, joka vastaa tavaroiden keräilystä, pakkaamisesta, lastaamisesta ja lähettämisestä näiden toimien seuraamiseksi.
tavara poimitaan, pakataan, lastataan ja lähetetään riippuen toimitusaikataulusta (minä päivänä toimitettavan materiaalin määrä), joka pidetään myyntikunnossa.
Toimitusasiakirja voi vastata alla oleviin kysymyksiin:
mitä määriä tavaraa poimitaan?
kuinka paljon tavaraa poimitusta määrästä on pakattu?
pakkaamaton tavaramäärä, kuinka paljon tavaraa lastataan kuljetusta varten?
mitä määriä tavaraa on lähetetty tilauksen täyttämistä varten?
poiminta:
materiaalien vetäminen varastosta
Pakkaus:
poimitut materiaalit pakataan laatikoihin tai säiliöihin. Harvat materiaalit, kuten kemikaalit, lasit, kylmäsäilytystuotteet, saattavat vaatia erikoispakkauksia.
lastaus:
pakatut laatikot / kontit lastataan kuorma-autoon kuljetusta varten.
tavaroiden lähettäminen:
kuormattu kuorma lähtee yrityksen tiloista tilausten täyttämistä varten. Aineiston siirtäminen johtaa aineellisen asiakirjan sekä vastaavan kirjanpitoasiakirjan automaattiseen tuottamiseen.
aineisto asiakirjalla on tietoa: aineisto, määrä & Movement type
Below accounting document get posted:
op. Inventaario
DR. COGS
lähetysasiakirja:
kun tavarat toimitetaan, yhdessä toimituksen kanssa asiakirja liitetään itse paketin. Tässä asiakirjassa on tietoja, kuten materiaali, määrä, paino, päivämäärä, aluksen osoite jne.
tämä asiakirja toimii tarkistuslistana, kun pakkaus puretaan. Lähetysasiakirja pohjimmiltaan kertoa, mitä toimitetaan.
se ei ole kirjanpitoasiakirja.
lähetyskustannusasiakirja:
kustannukset, jotka aiheutuvat tavaroiden kuljetuksesta yrityksen tiloista asiakkaan osoitteeseen. Kuljetuskustannuksia voidaan kutsua myös kuljetuskustannuksiksi. Lähetyskustannusasiakirja luodaan viitaten lähetysasiakirjaan.
jos lähetyksessä on useita toimituksia, lähetyskustannukset voidaan joutua jakamaan yksittäisiin toimituksiin tai toimituksiin.
se ei ole kirjanpitoasiakirja.
asiakkaan laskutusasiakirja:
Laskutusasiakirjalla tarkoitetaan laskua, joka lähetetään asiakkaalle maksettavaksi. Laskutusasiakirjassa on tiedot asiakkaasta, materiaalista, määrästä ja hinnasta.
Laskutusasiakirja luodaan viittaamalla toimitusasiakirjaan. Laskutusasiakirja on myyntiasiakirja eikä kirjanpitoasiakirja.
kirjanpitoasiakirja luodaan laskutusasiakirjan julkaisun yhteydessä.