jos työsi liittyy rahoitukseen, palkanlaskentaan tai henkilöresursseihin, on todennäköistä, että olet työskennellyt SAP-ohjelmistolla (tai ainakin olet kuullut siitä!). Nämä ovat vain muutamia työalueita, jotka käyttävät SAP: n laajoja ominaisuuksia. Lista voi tuntua loputtomalta, sillä SAP: lla on tällä hetkellä noin 425 000 asiakasta 180 maassa (ja 92% Forbes Global 2000: sta!) tehden siitä yhden suosituimmista yrityksen digitaalisista ekosysteemeistä. Näin ollen oli vain ajan kysymys, milloin kysymys SAP-automaatiosta miehittäisi RPA-yhtiöiden mielet.
WorkFusion SAP RPA automation
kun puhutaan SAP automaatiosta, on tärkeää erottaa verkkosovelluksen automaatio SAP-työpöytäohjelman automaatiosta.
vaikka web-sovellus oli mahdollista automatisoida käyttämällä erityisiä web-toimintoja Xpathien avulla, aivan viime aikoihin asti työpöytäohjelman automatisointi vaati kaivautumista palvelinliittymään ja mukautettuun ABAP — koodaukseen-mikä oli monimutkaista, vaati paljon teknistä tietämystä ja johti SAP: n liiketoimintaprosessien automaatiokustannusten kasvuun. Se tarkoitti myös sitä, että yrityskäyttäjien automaatiovalmiudet olivat hyvin rajalliset ja perustuivat lähinnä näppäinyhdistelmien käyttöön, koordinaattien ja kuvien klikkauksiin sekä OCR: ään.
WorkFusion on uusi lähestymistapa tähän ongelmaan, jonka esittelimme äskettäin: natiivi SAP-graafinen TYÖPÖYTÄAUTOMAATIO, joka on intuitiivinen ja suunnattu yrityskäyttäjille.
miten se toimii: WorkFusion-botit näkevät SAP-käyttöliittymän sisäisen rakenteen ja voivat olla vuorovaikutuksessa sen elementtien kanssa: napsauta painikkeita, Kirjoita kenttiin ja suorita muita toimintoja, joita ihmiset voivat tehdä. Tämä mahdollistaa toimintojen tallentamisen SAP: iin ja tallennetun työnkulun toistamisen.
olemme erittäin ylpeitä tästä ratkaisusta, joka on tuonut meille virallisen SAP-sertifioinnin, mikä tekee meistä johtavan toimijan tällä alalla kaikkien suurten automaatiotoimittajien joukossa.
Automaatioideat SAP: ssa
valmistellessamme SAP-sertifiointiamme olemme luoneet kymmeniä valmiiksi rakennettuja käyttötapauksia, jotka automatisoivat suosittuja SAP-prosesseja. Koska SAP: ssä on kuitenkin niin paljon tehtäviä useilla toimialoilla, on lähes mahdotonta tarjota valmista automatisoitua ratkaisua kaikille niille. Sitä paitsi, native SAP GUI automaatio, voit helposti tehdä sen itse.
tässä on muutamia ideoita prosesseista, jotka voidaan helposti automatisoida SAP: ssa RPA: n avulla.
laskujen käsittely
LASKUAUTOMAATIO SAP: ssa on helppo valinta, koska laskujen käsittely on manuaalista, suoritetaan säännöllisesti ja on altis monille virheille: sopii täydellisesti automaation käyttötapaukseen. Kaikki prosessin vaiheet voidaan automatisoida erikseen ja yhdistää:
- Laskun vastaanottaminen. Laskut vastaanotetaan yleensä sähköpostitse ja tallennetaan paikalliseen tiedostojärjestelmään.
- tietojen poiminta ja luokittelu. Laskumuodosta riippuen tiedot voidaan purkaa OCR: llä tai OCR: n ja koneoppimisen yhdistelmällä (SAP: n älykäs Prosessiautomaatio), joista jälkimmäinen tarjoaa paljon laajemmat mahdollisuudet asiakirjojen käsittelyyn.
- laskujen kirjaaminen. Tämä on SAP: n laskuautomaation suora osa. Prosessi on helppo automatisoida käyttäen natiivi SAP GUI automaatio lähestymistapa. Voit ladata ja kokeilla esimerkkiä laskun luomisesta järjestelmään, jonka olemme laatineet.
- Laskun hyväksyminen ja maksaminen. Päätössääntöjen avulla voit automatisoida laskun reitityksen vastuuhenkilölle-tämä nopeuttaa hyväksymistä ja maksamista ja samalla poistaa inhimilliset virheet prosessissa.
henkilöstöhallinto
henkilöstöhallinto tarjoaa Lisää hyviä esimerkkejä SAP: n prosessiautomaatiosta.
- palvelukseen astuva työntekijä. Onboarding prosessi edellyttää syöttämällä paljon samoja työntekijöiden tietoja eri järjestelmiin. Tämä prosessi on hyvin sääntöpohjainen, joten se voidaan automatisoida RPA: n avulla. Botti syöttää tietoja tunnetuista lähteistä (Excel-tiedostot, työntekijöiden asiakirjat, ansioluettelot, rekrytointisovellukset jne.) SAP-moduulissa ja muissa henkilöstön johtamiseen käytetyissä järjestelmissä rekisteröi uusia palkkauksia sisäisiin järjestelmiin ja lähetä niihin liittyviä sähköposteja.
- henkilöstöhallinto. Muita SAP HCM: ssä (Human Capital Management) automatisoitavissa olevia tehtäviä ovat henkilöstöhallintoon liittyvät toimet tai muut työntekijän toimet, kuten työpaikan muutos, Uudelleensijoitus, irtisanominen tai muut muutokset työntekijän asemassa tai työsuhteessa. Automatisointi auttaa myös synkronoimaan tiedot kaikissa järjestelmissä, kun inhimilliset virheet vähenevät.
Varastonhallinta
erilaisia varastonhallintaan liittyviä prosesseja voidaan automatisoida SAP: ssa. Alla muutamia esimerkkejä.
- kannan liike. Botti kirjautuu SAP: hen, saa kaikki varastoliiketiedot tarvittavista materiaaleista tietyn ajan ja lähettää sähköpostin asiaankuuluville ihmisille.
- ainevarastot. Robotti saa säännöllisesti ajantasaiset varastolistat tietylle materiaalille ja lähettää sähköpostin vastuuhenkilölle.
näiden prosessien automatisointi seuraa materiaalivarastoja, joista varasto todennäköisesti loppuu, ja sitten:
- varastosiirto. Varastojen siirtoprosessin automatisointi SAP: ssa vähentää virheitä ja säästää aikaa jalostettaessa varastojen siirtoja laitoksesta varastoon, varastosta varastoon, varastosta yritykseen jne. Botit rekisteröivät siirron ja lähettävät sen jälkeen sähköposteja asianomaisille osapuolille.
nämä ovat vain muutamia SAP-prosesseja, jotka voidaan automatisoida. Jos olet kiinnostunut näkemään SAP-automaation toiminnassa, pyydä vain demo ota meihin yhteyttä-sivulta.