Material Ledger on SAP: n ratkaisu todellisten kustannusten suorittamiseen. Se sisältää edut, ilman haittoja, kahden perinteisen menetelmiä varaston arvostus-Standard kustannuslaskenta ja liukuva keskiarvo. Ennen kuin voit ymmärtää toiminnallisuutta materiaali Ledger, se on aina hyvä aloittaa joitakin ominaisuuksia näiden kahden perinteisen lähestymistavan.
Standardikustannus on tehokas tapa saada materiaaleille vakaat hinnat, joita voidaan verrata hintavaihteluihin. Voit siis tehdä varianssianalyysin ymmärtääksesi paremmin, tuotatko tehokkaasti vai ovatko raaka-ainehintasi kohtuullisia. Kuitenkin heikkous standardin kustannuslaskenta prosessi on, että varianssi, jotka liittyvät myymättä varaston pysyvät kustannukset myynti (hintavarianssi) huomioon, ja ei lähetetty takaisin varaston. Eräs asiakas esitti minulle tämän kysymyksen kymmenisen vuotta sitten, kun Material Ledger oli vielä lapsenkengissään ”jos en myy kaikkea, mitä olen tuottanut aikana, niin mitä tapahtuu tuotannon variansseille, jotka istuvat P&L?”. Vastaus tähän oli tuolloin se osuus tuotannon variansseista, joka liittyy ajanjaksolla myymättä jääneeseen varastoon, ja sen palauttaminen varastotileille. Kyseessä oli ylätason lehti, joka ei määritellyt kunkin yksittäisen aineiston toimintaa (koska tehtävä olisi ollut liian raskas). Haittapuolena tässä, jos tarkastelit kannattavuusraporttia kunkin materiaalin osalta, varianssi voi vääristellä todellisia myyntikustannuksia ajanjaksolle, jos et myynyt kaikkea, mitä tuotit.
liukuva keskiarvo on hyvä tapa pitää materiaalikustannukset ajan tasalla, erityisesti silloin, kun hinnat vaihtelevat. Aina kun suoritat tavaroiden tai laskun kuitti, liukuva keskiarvo hinta päivitetään perustuu Kokonaisvaraston arvo (ottaen viimeisin ostettu hinta huomioon) ja jakamalla se Kokonaisvaraston määrä. Yksi heikkouksista liukuva keskiarvo kustannuslaskenta on, että uusi hinta on vain lähetetty takaisin varastoon, jos on tarpeeksi varaston määrä kattaa erotuksen. Näin voi olla, jos kuluttaa materiaalia välillä aikaa, että saat sen ja kun laskuttaa sitä, ja laskun hinta on erilainen kuin tavaran kuitin hinta. Jos lasku koskee määrää, joka on suurempi kuin varastoon jääneen materiaalin määrä, laskun ja tavarakuitin erotusta ei palauteta kokonaisuudessaan varastoon. Sen sijaan vain se osa, joka liittyy olemassa olevaan varastomäärään, siirretään takaisin varastoon ja loput siirretään hintavarianssitilille. Tämä tarkoittaa, että jos tarkastellaan liukuva keskiarvo hinta, että materiaali, se ei edusta todellista nykyhinta.
Material Ledgerin kaksi päätavoitetta ovat:
(1) varastojen arvostus enintään kolmessa valuutassa ja arvonmääritysmenetelmät
(2) materiaalien todelliset kustannukset
materiaalikirjaston todellinen kauneus on numero (2). Tämä johtuu siitä, että varastotransaktioista syntyvät varianssit siirretään takaisin loppuvarastoihin, jotta ne voidaan arvottaa todellisiin kustannuksiin. Se tekee tämän säilyttäen materiaalin standardikustannukset vertailukohtana. Sinulla on myös mahdollisuus revalvoida nykyinen standardikustannus jaksollisella yksikköhinnalla (joka on material Ledgerin laskema todellinen kustannus). Kahdenlaisia hinnan määritys, jotka tapahtuvat materiaali ledger:
(1) yksitasoinen hinnan määrittäminen: Tämä ottaa varianssit, jotka tapahtuvat yksittäisen materiaalin ja rullaa ne takaisin sen päättyvä inventaario.
(2) monitasoinen hinnanmääritys: tässä otetaan alemman tason tuotteelle (esim.raaka-aineelle) esiintyvät varianssit ja heitetään ne (suhteessa kulutettuun määrään) korkeamman tason tuotteeksi (esim. valmiille tuotteelle).
voit siirtää myytyihin varastoihin liittyvät varianssit myyntitilille, jotta COS-arvo saadaan todellisiin kustannuksiin. Tämä edellyttää Material Ledgerin” Revalvation of Consumption ” – toiminnon käyttämistä. Material Ledgerin avulla voit saavuttaa todelliset kustannukset yhden ja monitasoisten tuotteiden inventaarion lopettamisesta ja myyntikustannuksista, ja silti mitata hankintaprosessisi standardikustannusten mukaan.