robottiprosessiautomaation (robotic process automation, RPA) tulevaisuus näyttää yhä valoisammalta, kun ohjelmistorobotit yleistyvät yhä enemmän eri toimialoilla. Deloitten Global RPA-tutkimus arvioi enintään 5 vuotta ennen lähes yleismaailmallista RPA-käyttöönottoa.
näin ollen tarkastelemme tänään robottiprosessiautomaation vaikutuksia ja sovellusalueita kirjanpidossa, sillä ohjelmistorobottien odotetaan mullistavan alaa sisältäpäin.
itse asiassa älykäs automaatio on kirjanpidon uusi muotisana. Ja näin on erittäin hyvistä syistä. Kirjanpitoprosessit, kuten käteisvarojen tilaaminen, maksuhankinta, transformaation rahoittaminen jne., vaativat suurten tietomäärien keräämistä ja analysointia, samalla kun ne ovat myös sääntöpohjaisia ja toistuvia. Lisäksi juuri tällaisten piirteiden vuoksi ne myös laukaisevat työntekijöiden pitkät kasvot ja migreenin. Robotisoitu Prosessiautomaatio kirjanpidossa näyttää siis olevan taivaassa tehty.
McKinseyn raportti vahvistaa arvioimalla rahoituksen ja kirjanpidon maailmanlaajuisen automaatiopotentiaalin olevan 43%. Vastaavasti, UiPath määrittää automaatioaste 80% yhteisiä prosesseja, kuten myyntisaamiset tai velat.
katsotaanpa tarkemmin joitakin robottiprosessiautomaation reaalimaailman käyttötapauksia ja opetellaan joitakin strategisia askeleita RPA: n hyödyntämiseksi kirjanpidossa.
robotisoidun prosessiautomaation 10 konkreettisen sovellusalueen luettelo kirjanpidossa on tarkoitettu auttamaan sinua suunnittelemaan ”tiekartta” keinoista kohti liiketoimintasi tavoitteita. Käsittelemiemme prosessien on tarkoitus auttaa sinua suunnittelemaan tehokas automaatiomatka.
Accounts liability (AP)
sanoimme, että tällaiset tehtävät näyttävät johtavan RPA: n hyödyntämiseen kirjanpidossa. Ohjelmistorobotit voivat siirtää saapuvia laskutietoja (kuten laskun numeroa, vastaanotettuja tietoja tai dollarimäärää) PDF-tiedostoista SAP-verkkosovelluksiin ja sisäisiin laskentataulukkoihin. Näin ollen ne voivat sijoittaa PDF-kaksoiskappaleen sisäiselle palvelimelle. Tämä on erittäin hyödyllinen asia sääntelyn noudattamisen varmistamiseksi, ja se voi lyhentää jopa 60% myyjän laskujen käsittelyajoista.
myyntisaamiset (AR)
botit pystyvät hoitamaan helpommin (eli nopeammin ja tarkemmin) asiakkaiden päätiedostojen ja luottojen hyväksymisten ylläpidon. Sama koskee tilausta, ja AR kassakuittien käsittelyä. Koska mukava viimeinen silaus, myöhään ilmoitukset voidaan lähettää sähköpostitse nopeammin, mikä vähentää vaivaa, joka luonnollisesti tulee viime hetken ilmoitukset.
rekisterinpitäjän toiminto
botit voivat automaattisesti sovittaa kuluvan jakson laskutiedon edelliseen ajanjaksoon, aina kun rekisterinpitäjä avaa tiedoston. Tämä lyhentää merkittävästi eri ajanjaksojen tietojen vertailuun tarvittavaa käsittelyaikaa.
tietoja, joita ei voida käsitellä niin helposti, ts., että trumps automaattinen yhteensovittaminen, ovat poikkeuksia, ja ne toimitetaan jalostettavaksi ihmisen Kirjanpitäjät. Tulokset ovat paljon nopeampia, ja työntekijät voivat käsitellä vain hieman jännittävämpiä tietoja, tai dataa ”kierteellä”.
kustannusjako
automaatio yhdistää helposti eri lähteistä (kuten sähköposteista, Excel-taulukoista, Google-dokumenteista jne.) päätiedostoon, joka voidaan sitten ladata suoraan toiminnanohjaus-ja tiedonhallintaohjelmaan. Tämä onnistuu ohjelmistoroboteilla hetkessä eli alle minuutissa.
tilinpäätös ja raportointi
tämä on ruumiillistuma osastojen välisestä, monijärjestelmien käsittelystä. Mielestämme ei ole liioiteltua sanoa, että verotietojen lähettäminen eri liiketoimintayksiköistä on yksitoikkoinen, päänsärkyä aiheuttava tehtävä. Siksi sitä kannattaa hillitä ohjelmistorobotilla. Lisäksi sen virheettömyys tuo myös lisäarvoa prosessille.
kirjanpidon täsmäytys
tilitietojen täsmäytys edellyttää eri lähteistä, kuten Excel-taulukoista, tai asiakaslaskuista otettujen alatilien saldojen täsmäyttämistä. Voit automatisoida prosessin ja ladata tiedot haluttuun muotoon. Tiedon validointi ja poikkeushaku voidaan sitten suorittaa paljon nopeammin. Tämä johtuu siitä, että tasapainotetut päiväkirjamerkinnät luodaan ja niitä käytetään harkitusti laskuerojen käsittelyyn.
automatio