El futuro de la automatización de procesos robóticos (RPA) se ve cada vez más brillante, a medida que los robots de software se vuelven cada vez más frecuentes en todas las industrias. La Encuesta Global de RPA de Deloitte estima no más de 5 años antes de la adopción casi universal de RPA.
En consecuencia, hoy estamos echando un vistazo a los efectos y áreas de aplicación de la automatización de procesos robóticos en contabilidad, ya que las personas de dentro esperan que los robots de software revolucionen la industria.
De hecho, la automatización inteligente es la nueva palabra de moda en contabilidad. Y este es el caso por muy buenas razones. Procesos contables, como pedidos de efectivo, compras para pagar, transformación financiera, etc., requieren la recopilación y el análisis de grandes cantidades de datos, al tiempo que se basan en reglas y son repetitivos. Además, precisamente debido a características como estas, también desencadenan las caras largas y las migrañas de los empleados. Así que la automatización robótica de procesos en contabilidad parece ser una combinación perfecta.
Un informe de McKinsey confirma, al estimar un potencial de automatización global del 43% para finanzas y contabilidad. En relación con esto, UiPath especifica una tasa de automatización del 80% para procesos comunes como cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
Echemos un vistazo más de cerca a algunos casos de uso del mundo real de automatización de procesos robóticos y aprendamos algunos pasos estratégicos para aprovechar el RPA en contabilidad.
La lista de 10 áreas de aplicación concretas de automatización de procesos robóticos en contabilidad está destinada a ayudarlo a concebir una «hoja de ruta» de medios para alcanzar sus objetivos comerciales. Los procesos que vamos a discutir están destinados a ayudarlo a diseñar un viaje de automatización eficiente.
Cuentas por pagar (AP)
Decíamos que tales tareas parecen tener la ventaja cuando se trata de aprovechar el RPA en contabilidad. Los robots de software pueden transferir información de facturas entrantes (como el número de factura, los datos recibidos o el monto en dólares) de archivos PDF a aplicaciones web SAP y hojas de cálculo internas. En consecuencia, pueden colocar un duplicado de PDF en un servidor interno. Esto es muy útil para garantizar el cumplimiento normativo y puede reducir hasta el 60% de los tiempos de ciclo de procesamiento de facturas de proveedores.
Cuentas por cobrar (AR)
Los Bots pueden manejar más fácilmente (es decir, más rápido y con mayor precisión) el mantenimiento de los archivos maestros de los clientes y las aprobaciones de crédito. Lo mismo ocurre con el procesamiento de pedidos y recibos de efectivo de realidad Aumentada. Como un buen toque final, los avisos tardíos se pueden enviar por correo electrónico más rápidamente, minimizando así la molestia que naturalmente viene con las notificaciones de último minuto.
Función de controlador
Los Bots pueden conciliar automáticamente la fuente de datos de factura del período actual con el último período, siempre que el controlador abra el archivo de datos. Esto reduce drásticamente el tiempo de procesamiento necesario para comparar datos en diferentes períodos.
Datos que no se pueden manejar tan fácilmente, p. ej., que supera la conciliación automática, son las excepciones, y se entregan para su procesamiento a contadores humanos. Los resultados son mucho más rápidos, y los empleados solo pueden lidiar con datos un poco más emocionantes, o datos «con un giro».
Asignación de costos
La automatización fusiona fácilmente datos de diferentes fuentes (como correos electrónicos, hojas de cálculo de Excel, documentos de Google, etc.).) en un archivo maestro, que luego se puede cargar directamente en un programa de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y gestión de datos. Esto se puede hacer con robots de software en poco tiempo, es decir, en menos de un minuto.
Cierre financiero e informes
Este es un epítome del procesamiento interdepartamental y multisistémico. Creemos que no hay exageración al decir que la publicación de datos de entrada de impuestos de varias unidades de negocio es una tarea monótona que provoca dolor de cabeza. Por eso vale la pena tener un robot de software que lo mitigue. Además, su potencial a prueba de errores también agrega valor al proceso.
Conciliación contable
Los datos contables requieren la conciliación de saldos de subcuentas tomados de una variedad de fuentes, como hojas de Excel o facturas de clientes. Puede automatizar el proceso y descargar los datos en el formato deseado. La validación de datos y la búsqueda de excepciones se pueden realizar de forma mucho más rápida. Este es el caso porque se crean entradas en el diario de balance y se utilizan de manera juiciosa para manejar las discrepancias en las facturas.
automatio