salgsordre er udgangspunktet for kontantcyklus.
når virksomheden modtager ordre fra kunden. Salgsordre oprettes, som har nedenstående oplysninger:
ordretype, salgsområde, kunde, materiale, mængde, pris, leveringsplan, leveringsadresse, forsendelsesbetingelser osv.
salgsordre er et salgsdokument (ikke et regnskabsdokument). Salgsordre bruges til at spore hele kæden af salgsaktiviteter.
alle følg dokumenter som “leveringsdokument, forsendelsesdokument, kundefaktureringsdokument, kundefaktura, kundebetalingsdokument” er direkte eller indirekte forbundet med salgsordre.
derfor, hvis du har salgsordrenummer, kan historien om hele kæden af aktiviteter, der udføres i salgsprocessen, findes.
leveringsdokument
leveringsdokument er kasseret med henvisning til salgsordre. Det er ikke et regnskabsdokument.
leveringsdokument bruges af teamet, der er ansvarlig for plukning, pakning, lastning og forsendelse af varer med det formål at spore disse aktiviteter.
afhængig af leveringsplan (hvilken mængde materiale, der skal leveres på hvilken dato), der opretholdes i salgsordre, plukkes, pakkes, lastes og afsendes varer.
leveringsdokument kan besvare nedenstående spørgsmål:
hvilke mængder varer vælges?
ud af plukket mængde varer, hvor meget mængde varer er pakket?
ud af pakket mængde varer, hvor meget mængde varer er lastet til transport?
hvilke mængder varer er blevet afsendt til ordreudførelse?
plukning:
trækker materialer ud af butikken
pakning:
pakning af de valgte materialer i kasser eller containere. Få materialer som kemikalier, briller, køleopbevaringsprodukter kan kræve særlig emballage.
indlæser:
pakket kasser / containere læsses på lastbil til transportformål.
forsendelse af varer udstedelse:
lastet lastbil forlader virksomhedens lokaler til ordreudførelse. Bevægelse af materiale fører til automatisk generering af materialedokument samt tilsvarende regnskabsdokument.
Materialedokument har information: materiale, mængde& Bevægelsestype
nedenfor regnskabsdokument bliv bogført:
CR. Lager
DR. COGS
Forsendelsesdokument:
når varer leveres sammen med levering, vedhæftes et dokument med selve pakken. Dette dokument har oplysninger som materiale, mængde, vægt, dato, skib til adresse osv.
dette dokument fungerer som en tjekliste ved udpakning af leveringspakken. Forsendelse dokument dybest set fortælle dig, hvad der bliver leveret.
det er ikke et regnskabsdokument.
forsendelsesomkostningsdokument:
omkostninger i forbindelse med transport af varer fra virksomhedens lokaler til kundeadresse. Forsendelsesomkostninger kan også kaldes transportomkostninger. Forsendelsesomkostningsdokument oprettes med henvisning til forsendelsesdokument.
hvis forsendelsen har flere leverancer, skal forsendelsesomkostningerne muligvis distribueres til individuelle leverings-eller leveringsartikler.
det er ikke et regnskabsdokument.
kundefaktureringsdokument:
Faktureringsdokument henviser til regningen, der sendes til kunden til betaling. Fakturering dokument har oplysninger om kunden, materiale, mængde og pris.
Faktureringsdokument oprettes med henvisning til leveringsdokument. Faktureringsdokument er et salgsdokument og ikke et regnskabsdokument.
regnskabsdokument oprettes, når faktureringsdokumentet frigives.