pokud je vaše práce spojena s financemi, mzdami nebo lidskými zdroji, je pravděpodobné, že jste pracovali se softwarem SAP (nebo jste o tom alespoň slyšeli!). To je jen několik pracovních oblastí, které využívají široké možnosti SAP. Seznam se může zdát nekonečný, protože SAP má v současné době přibližně 425 000 zákazníků ve 180 zemích (a 92% Forbes Global 2000!) což z něj činí jeden z nejpopulárnějších podnikových digitálních ekosystémů. Bylo tedy jen otázkou času, než otázka automatizace SAP obsadí mysli společností RPA.
WorkFusion ‚ s SAP RPA automation
když mluvíme o automatizaci SAP, je důležité odlišit automatizaci webové aplikace Od automatizace desktopového klienta SAP.
zatímco bylo možné automatizovat webovou aplikaci pomocí speciálních webových akcí s XPaths, až donedávna vyžadovala automatizace desktopového klienta kopání do API serveru a vlastního kódování ABAP-což bylo komplikované, vyžadovalo mnoho technických znalostí a vedlo ke zvýšení nákladů na automatizaci podnikových procesů zahrnujících SAP. To také znamenalo, že automatizační schopnosti pro firemní uživatele byly velmi omezené a byly založeny hlavně na použití kombinací kláves, kliknutí na souřadnice a obrázky a OCR.
WorkFusion má nový přístup k tomuto problému, který jsme nedávno představili: nativní automatizace SAP GUI desktop, která je intuitivní a zaměřená na firemní uživatele.
jak to funguje: WorkFusion roboti vidí vnitřní strukturu SAP GUI a mohou komunikovat s jeho prvky: klikněte na tlačítka, zadejte pole a proveďte další akce, které mohou lidé dělat. To umožňuje pouze zaznamenávat akce v SAP a poté přehrávat zaznamenaný pracovní postup.
jsme velmi hrdí na toto řešení, které nám vyneslo formální certifikaci SAP, což z nás dělá lídra v této oblasti mezi všemi významnými dodavateli automatizace.
automatizační nápady v SAP
při přípravě na naši certifikaci SAP jsme vytvořili desítky předem vytvořených případů použití automatizujících populární procesy SAP. S tolika úkoly prováděnými v SAP ve více průmyslových odvětvích je však téměř nemožné nabídnout připravené automatizované řešení pro všechny. Kromě toho s nativní automatizací SAP GUI to můžete snadno udělat sami.
zde je několik nápadů pro procesy, které lze snadno automatizovat v SAP pomocí RPA.
zpracování faktur
automatizace faktur v SAP je snadná volba, protože zpracování faktur je ruční, provádí se pravidelně a je náchylné k mnoha chybám: perfektní pro případ použití automatizace. Všechny fáze procesu lze automatizovat samostatně a kombinovat:
- příjem faktur. Faktury jsou obvykle přijímány e-mailem a ukládány do místního systému souborů.
- extrakce a kategorizace dat. V závislosti na formátu faktury lze data extrahovat pomocí OCR nebo pomocí kombinace OCR a strojového učení( inteligentní automatizace procesů v SAP), přičemž tato data nabízejí mnohem širší příležitosti pro zpracování dokumentů.
- registrace faktur. Toto je přímá část automatizace faktur v SAP. Proces je snadno automatizován pomocí nativního přístupu SAP GUI automation. Můžete si stáhnout a vyzkoušet příklad vytvoření faktury v systému, který jsme připravili.
- schválení faktury a platby. Pomocí rozhodovacích pravidel můžete automatizovat směrování faktury odpovědné osobě-to urychluje schvalování a platby a zároveň eliminuje lidské chyby v procesu.
Lidské zdroje
řízení lidských zdrojů nabízí více dobrých příkladů pro automatizaci procesů v SAP.
- nastupování zaměstnanců. Proces onboardingu zahrnuje zadávání mnoha stejných informací o zaměstnancích do různých systémů. Tento proces je velmi založen na pravidlech, takže jej lze automatizovat pomocí RPA. Bot zadá data ze známých zdrojů (soubory Excel, dokumenty zaměstnanců, životopisy, náborové aplikace atd.) v modulu SAP a dalších systémech používaných pro správu zaměstnanců registrujte nové zaměstnance v interních systémech a odesílejte související e-maily.
- personální správa. Dalšími úkoly, které lze automatizovat v SAP HCM (Human Capital Management), jsou akce související s personální správou nebo jakékoli akce zaměstnanců, jako je změna pozice, přeřazení, ukončení nebo jiné změny postavení nebo zaměstnání zaměstnance. Automatizace tohoto procesu také pomůže synchronizovat data ve všech systémech, protože se sníží lidské chyby.
řízení skladu
v SAP lze automatizovat různé procesy související se správou skladu. Níže jsou uvedeny některé příklady.
- pohyb zásob. Bot se přihlásí do SAP, získá všechny záznamy o pohybu zásob pro požadované materiály za určité období a pošle e-mail příslušným lidem.
- skladové zásoby materiálu. Robot bude pravidelně získávat aktuální seznamy zásob pro konkrétní materiál a posílat e-mail odpovědné osobě.
automatizace těchto procesů bude monitorovat zásoby materiálu, které sklad pravděpodobně vyčerpá, a poté:
- převod akcií. Automatizace procesu převodu zásob v SAP snižuje chyby a šetří čas při zpracování převodu zásob ze závodu do skladu, ze skladu do skladu, ze skladu do společnosti atd. Roboti zaregistrují převod a poté pošlou e-maily příslušným stranám.
Jedná se pouze o několik procesů SAP, které lze automatizovat. Pokud máte zájem vidět automatizaci SAP v akci, stačí požádat o demo na stránce Kontaktujte nás.