
budoucnost robotické automatizace procesů (RPA) vypadá jasněji a jasněji, protože softwarové roboty jsou stále více převládající mezi průmyslovými odvětvími. Průzkum Deloitte Global RPA odhaduje, že ne více než 5 let před téměř univerzálním přijetím RPA.
v souladu s tím se dnes podíváme na efekty a aplikační oblasti robotické automatizace procesů v účetnictví, protože softwarové roboty očekávají lidé zevnitř, aby revolucionizovali průmysl.
ve skutečnosti je inteligentní automatizace novým módním slovem v účetnictví. A to je případ velmi dobrých důvodů. Účetní procesy, jako je objednávka na hotovost, obstarání platby, transformace financí atd., vyžadují sběr a analýzu velkého množství dat a zároveň jsou založeny na pravidlech a opakují se. Navíc právě díky těmto vlastnostem také vyvolávají dlouhé tváře zaměstnanců a migrény. Robotická automatizace procesů v účetnictví se tedy zdá být zápasem v nebi.
zpráva McKinsey potvrzuje odhadem globálního automatizačního potenciálu 43% pro finance a účetnictví. Ve vztahu k UiPath určuje míru automatizace 80% pro běžné procesy, jako jsou pohledávky nebo závazky.
pojďme se blíže podívat na některé případy použití robotické automatizace procesů v reálném světě a naučit se některé strategické kroky k využití RPA v účetnictví.
seznam 10 konkrétních aplikačních oblastí robotické automatizace procesů v účetnictví je určen k tomu, aby vám pomohl při vytváření „plánu“ prostředků k vašim obchodním cílům. Procesy, o kterých budeme diskutovat, vám mají pomoci při navrhování efektivní cesty automatizace.
účty splatné (AP)
říkali jsme, že se zdá, že takové úkoly drží vedení, pokud jde o využití RPA v účetnictví. Softwarové roboty mohou přenášet příchozí informace o faktuře (jako číslo faktury, přijatá data nebo částka dolaru) z PDF do webových aplikací SAP a interních tabulek. V důsledku toho mohou umístit duplikát PDF na interní server. To je velmi užitečná věc, aby se zajistilo dodržování předpisů, a to může snížit až 60% doby zpracování faktury dodavatele cyklu.
účty pohledávek (AR)
Boti zvládnou snadněji (tj. rychleji a přesněji) údržbu kmenových souborů zákazníků a schválení úvěrů. Totéž platí pro objednávku, a AR zpracování peněžních příjmů. Jako pěkný konečný dotek lze pozdní oznámení zasílat e-mailem rychleji, čímž se minimalizují potíže, které přirozeně přicházejí s oznámeními na poslední chvíli.
funkce řadiče
Boti mohou automaticky sladit zdroj dat faktury za aktuální období proti poslednímu období, kdykoli Správce otevře datový soubor. To drasticky zkracuje dobu zpracování potřebnou k porovnání dat v různých obdobích.
Data, která nelze tak snadno zpracovat, tj., to přebíjí automatické sladění, jsou výjimky, a ty jsou dodávány ke zpracování lidským účetním. Výsledky jsou mnohem rychlejší a zaměstnanci se mohou vypořádat pouze s mírně vzrušujícími daty nebo daty „s kroucením“.
alokace nákladů
automatizace snadno slučuje data z různých zdrojů (jako jsou e-maily, tabulky aplikace Excel, dokumenty Google atd.) do hlavního souboru, který pak může být nahrán přímo do Enterprise Resource Planning (ERP) a programu pro správu dat. To lze provést softwarovými roboty v žádném okamžiku, tj.
finanční uzavření a vykazování
Jedná se o ztělesnění meziresortního, multisystémového zpracování. Věříme, že není přehnané říkat, že zveřejňování údajů o zadávání daní z různých obchodních jednotek je monotónní úkol vyvolávající bolesti hlavy. Proto stojí za to mít softwarového robota, který to zmírní. Navíc jeho potenciál odolný proti chybám také přidává hodnotu procesu.
účetní odsouhlasení
účetní údaje vyžadují odsouhlasení podúčtových zůstatků převzatých z různých zdrojů, jako jsou listy aplikace Excel nebo faktury zákazníků. Můžete automatizovat proces a stáhnout data do požadovaného formátu. Ověření dat a vyhledávání výjimek pak lze provést mnohem rychleji. Je tomu tak proto, že jsou vytvářeny položky vyrovnávacího deníku, a uvážlivě se používá k řešení nesrovnalostí na fakturách.
automatio