Par Laura Handrick le 16 Octobre 2017 à partir de https://fitsmallbusiness.com/how-to-create-an-organizational-chart/.
Un organigramme (organigramme) est une aide visuelle utilisée pour clarifier qui relève de qui et qui est responsable de quoi dans votre organisation. Il montre généralement le propriétaire de l’entreprise ou le chef de département en haut. Il peut prendre la forme d’un dessin, d’un diagramme, d’un organigramme ou d’une image. La plupart sont stockés sous forme de document électronique, et souvent ils sont imprimés et distribués au personnel.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un organigramme. Nous partagerons également des outils pour créer facilement des organigrammes, trouver des modèles d’organigrammes et suggérer des approches créatives pour communiquer votre structure organisationnelle.
Deux Types d’organigrammes Avec des échantillons
Pour gérer votre petite entreprise, il n’y a vraiment que deux types d’organigrammes que vous devrez connaître:
- Hiérarchique / de haut en bas
- Matriciel / Transversal
Organigramme hiérarchique / de haut en bas
Un organigramme hiérarchique, ou de haut en bas, est un diagramme qui montre la structure hiérarchique d’une organisation de haut en bas, en commençant par le propriétaire de l’entreprise ou le chef de service en haut du graphique, et les employés qui lui rendent compte apparaissant sous son nom . Tous les rôles apparaissent dans des cases reliées par une ligne pour illustrer les relations hiérarchiques.
La plupart des petites entreprises utiliseront un organigramme hiérarchique, car il s’agit du plus simple des deux types. Si votre entreprise est très basique (c’est-à-dire que vous et quelques membres du personnel qui relèvent tous de vous), vous auriez un simple tableau de haut en bas avec vous en haut et vos employés ci-dessous. C’est un peu plus compliqué lorsque vous commencez à ajouter du personnel de supervision et des chefs de département, mais l’idée de base est la même.
Organigramme matriciel/interfonctionnel
Un organigramme matriciel ou interfonctionnel montre plusieurs relations hiérarchiques. Il est utilisé pour décrire des structures organisationnelles d’entreprise complexes avec des relations hiérarchiques fonctionnelles ou de projet en plus des relations de supervision (de haut en bas, hiérarchiques). Il montre à la fois les relations de supervision telles que « qui est mon patron », ainsi que les relations de projet ou d’équipe.
Par exemple, dans une petite entreprise de marketing qui gère des projets clients, les employés relèvent à la fois de leur superviseur et fournissent des livrables à leurs chefs de projet. Ce type d’entreprise bénéficierait de l’utilisation d’un organigramme matriciel ou fonctionnel.
Organimi Matrix Organigramme
Gratuit & Outils payants Pour Créer Un Organigramme
Souvent, vous pouvez trouver des outils et des modèles gratuits en ligne pour créer un organigramme, ou même des fonctionnalités disponibles dans vos systèmes existants comme MS Office ou votre système de RH ou de paie. Vous pouvez également trouver un logiciel d’organigramme en tant que service payant. Passons en revue certaines de nos options préférées
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À propos de l’auteur
Laura Handrick
Laura Handrick est rédactrice chez Fit Small Business, spécialisée dans le cycle complet des sujets liés aux ressources humaines, du recrutement à la gestion des talents. Elle détient la certification SHRM en tant que Senior Professional in Human Resources (SPHR), une maîtrise en Technologie éducative et est certifiée en tant que Cadre de franchise international par l’IFA. Elle a travaillé avec des propriétaires et des gestionnaires de petites entreprises en tant que coach d’affaires et a été directrice des ressources humaines dans des sociétés Fortune 100. Sa passion est d’aider les gens et les organisations à grandir. Laura passe son temps libre à faire de la randonnée, du jardinage, du golf et du bénévolat dans le nord de l’AZ avec son mari et leur chien, Sparky.