L’avenir de l’automatisation des processus robotisés (RPA) s’annonce de plus en plus brillant, à mesure que les robots logiciels deviennent de plus en plus répandus dans l’industrie. L’enquête mondiale sur la RPA de Deloitte estime qu’il n’y a pas plus de 5 ans avant l’adoption quasi universelle de la RPA.
En conséquence, nous examinons aujourd’hui les effets et les domaines d’application de l’automatisation robotisée des processus en comptabilité, car les robots logiciels sont attendus de l’intérieur pour révolutionner l’industrie.
En fait, l’automatisation intelligente est le nouveau mot à la mode en comptabilité. Et c’est le cas pour de très bonnes raisons. Processus comptables, tels que l’ordre d’encaissement, l’achat pour payer, la transformation financière, etc., nécessitent la collecte et l’analyse de grandes quantités de données, tout en étant basées sur des règles et répétitives. De plus, précisément en raison de telles caractéristiques, elles déclenchent également les visages longs et les migraines des employés. L’automatisation des processus robotisés en comptabilité semble donc être un match parfait.
Un rapport de McKinsey confirme, en estimant un potentiel d’automatisation global de 43% pour la finance et la comptabilité. De manière connexe, UiPath spécifie un taux d’automatisation de 80% pour les processus courants tels que les comptes débiteurs ou les comptes créditeurs.
Examinons de plus près certains cas d’utilisation réels de l’automatisation des processus robotiques et apprenons quelques étapes stratégiques pour tirer parti de la RPA en comptabilité.
La liste des 10 domaines d’application concrets de l’automatisation robotisée des processus en comptabilité est destinée à vous aider à concevoir une » feuille de route » de moyens vers vos objectifs commerciaux. Les processus dont nous allons discuter sont destinés à vous aider à concevoir un parcours d’automatisation efficace.
Comptes fournisseurs (AP)
Nous disions que de telles tâches semblent tenir la tête lorsqu’il s’agit de tirer parti de la RPA en comptabilité. Les robots logiciels peuvent transférer des informations de facture entrantes (comme le numéro de facture, les données reçues ou le montant en dollars) à partir de PDF vers des applications Web SAP et des feuilles de calcul internes. Par conséquent, ils peuvent placer un duplicata PDF sur un serveur interne. C’est une chose très utile à faire pour assurer la conformité réglementaire, et cela peut réduire jusqu’à 60% des temps de cycle de traitement des factures des fournisseurs.
Comptes débiteurs (RA)
Les robots peuvent gérer plus facilement (c’est-à-dire plus rapidement et plus précisément) la maintenance des fichiers maîtres des clients et des approbations de crédit. Il en va de même pour la commande et le traitement des reçus de caisse. En guise de touche finale, les notifications tardives peuvent être envoyées plus rapidement par e-mail, minimisant ainsi les tracas qui accompagnent naturellement les notifications de dernière minute.
Fonction du contrôleur
Les robots peuvent automatiquement rapprocher le flux de données de facture de la période en cours de la dernière période, chaque fois que le contrôleur ouvre le fichier de données. Cela réduit considérablement le temps de traitement nécessaire pour comparer les données sur différentes périodes.
Données qui ne peuvent pas être traitées aussi facilement, c’est-à-dire, qui l’emporte sur le rapprochement automatique, sont les exceptions, et ceux-ci sont livrés pour traitement aux comptables humains. Les résultats sont beaucoup plus rapides et les employés ne peuvent traiter que des données légèrement plus intéressantes, ou des données « avec une torsion ».
Répartition des coûts
L’automatisation fusionne facilement les données provenant de différentes sources (e-mails, feuilles de calcul Excel, documents Google, etc.) dans un fichier maître, qui peut ensuite être téléchargé directement dans un programme de planification des ressources d’entreprise (ERP) et de gestion des données. Cela peut être fait par des robots logiciels en un rien de temps, c’est-à-dire en moins d’une minute.
Clôture et rapports financiers
Il s’agit d’une quintessence du traitement interministériel et multisystème. Nous pensons qu’il n’est pas exagéré de dire que l’affichage des données de saisie fiscale de diverses unités commerciales est une tâche monotone et source de maux de tête. C’est pourquoi il vaut la peine d’avoir un robot logiciel pour l’atténuer. De plus, son potentiel anti-erreur ajoute également de la valeur au processus.
Rapprochement comptable
Les données comptables appellent le rapprochement des soldes de sous-comptes provenant de diverses sources, telles que les feuilles Excel ou les factures des clients. Vous pouvez automatiser le processus et télécharger les données dans le format souhaité. La validation des données et la recherche d’exceptions peuvent alors être effectuées beaucoup plus rapidement. C’est le cas parce que les entrées de journal d’équilibrage sont créées et judicieusement utilisées pour gérer les écarts de facture.
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